Vejledning i fakturering

Ved elektronisk faktura forståes en faktura, som overholder ovenstående krav og samtidig er udstedt og modtaget i et hvilket som helst elektronisk format. Det altså være sig som word-fil, pdf-fil, OIOUBL-fil eller noget helt fjerde.

Den gængse form for elektronisk fakturering foregår via mail og består som regel af en e-mail meddelelse med en vedhæftet pdf-faktura. Denne form for elektronisk fakturering stifter man som privatperson ofte kontakt med, sjældnere sker det med dennes mere specielle fætter; EAN-fakturaen.

Denne form for faktura har hovedsageligt to særpræg: Den skal sendes til et EAN/GLN nummer og den skal have et bestemt format(Førhen OIOXML, nu OIOUBL). Det kan være lidt svært at sætte sig ind i hvordan og hvorfor man skal sende EAN-fakturaer. Nogle af aspekterne ved denne elektroniske form for fakturering er ridset op på siden om EAN.
En lille visualisering nedenfor forsøger at vise EAN-fakturerings principper meget pædagogisk:

I EAN-brevsprækken passer kun filer i, som er udformet ud fra OIOUBL-regelsættet som kan ses påOIOUBL.info. I normale postkasser og e-mailindbakker er der ikke på samme måde nogen krav til formen og derfor kan mange flere typer forsendelser komme herigennem.